LPJ BUKA PUASA BERSAMA

LAPORAN KEGIATAN BUKA PUASA BERSAMA & SANTUNAN ANAK YATIM

Komp. Bonakarta Festival Blok B-CJl. S.A. Tirtayasa No. 49 Cilegon-Banten

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Sehubungan dengan program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) LP3I Cilegon angkatan 2013-2014, dalam rangka memeriahkan bulan suci Ramadhan 1433 H, maka BEM LP3I Cilegon menyelenggarakan Buka Puasa Bersama dan Santunan Anak Yatim, yang di laksanakan di Komp. Bonakarta Festival Blok B-CJl. S.A. Tirtayasa No. 49 Cilegon-Banten, yang diikuti oleh  339 peserta.

1.2 Dasar Kegiatan

Dasar diadakannya kegiatan Buka Puasa Bersama 1433 H adalah:
1. Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) LP3I Cilegon angkatan 2013-2014

2. QS.Al-baqoroh Ayat 183
“Hai orang-orang yang beriman, diwajibkan atas kamu berpuasa sebagaimana diwajibkan atas orang-orang sebelum kamu agar kamu bertakwa,”

1.3 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya kegiatan ini antara lain :

1.    Mengenalkan, menanamkan dan menumbuhkan rasa kepedulian terhadap sesama.

2.    Mengisi dengan mempersiapkan diri untuk menjalani segala aktivitas ibadah di bulan sfsRamadhan.

3.    Berbagi kebahagiaan terhadap anak-anak yatim.

4.    Menjalin silaturrahim antar sesama muslim.

1.4 PESERTA

Peserta Buka Puasa Bersama Ramadhan 1433 H adalah seluruhMahasiswa LP3I Cilegon, Seluruh Civitas Akademika LP3I Cilegon, Anak yatim Panti Asuhan.

BAB II

ISI LAPORAN
2.1 Nama dan Tema  Kegiatan

Nama kegiatan : Buka Puasa Bersama dan Santunan Anak Yatim

Tema Kegiatan : Mengisi Ramadhan Dengan Berbagi Kebahagiaan

2.2 Tempat dan Waktu Kegiatan
Hari/ Tanggal : Kamis, 25 Juli 2013
Jam : 13.00 – selesai 
Tempat : Komp. Bonakarta Festival Blok B-C

Jl. S.A. Tirtayasa No. 49 Cilegon-Banten
Jumlah peserta : 339 orang

2.3Bentuk Kegiatan
Round Down Acara

BUKA PUASA BERSAMA
ANAK YATIM

Jam	Acara	Pengisi Acara
13.00-14.30	Pesantren Kilat	Mentor
14.30-15.15	Tadarusan	Panitia
16.30-17.20	Tausiyah	Mentor
17.20-17.30	Santunan Anak Yatim	Mentor*panitia
17.30-17.45	Hiburan	Panita
17.57	Buka Puasa	Panita
19.15	Tarawih Bersama	Panita
02.00-03.30	Road to Sahur	Panita

2.4 Realisasi Anggaran Dana

LAPORAN KEGIATAN BUKA PUASA BERSAMA
Pengeluaran Dana	Nominal	Pemasukan Dana	Nominal
Konsumsi 450 pcs x @Rp15.000	Rp      6,750,000	Donatur @31orang	Rp      3,820,000
konsumsi Crew	Rp          90,000
Ta'jil         400 pcs x @Rp 5.000	Rp      2,000,000	Senior @25orang	Rp        875,000
Oasis          20 pcs x @Rp12.500	Rp         250,000	Junior @99orang	Rp      3,465,000
Panggung 3x4m       @Rp25.000	Rp         300,000	Maba  @219orang	Rp      7,665,000
Tenda 10x18m         @Rp10.000	Rp      1,800,000
Penceramah	Rp         300,000
Pemateri Sanlat	Rp         200,000
Santunan	Rp      2,500,000
Spanduk 4x1m	Rp          76,000
Pembimbing(AY) 3org	Rp         450,000
Mixer Mix :	Rp         200,000
·         Stand Mix
·         Mix Cabel
·         Kabel Jack Keyboard
·         Lampu Tembak
·         Lampu Gantung
Sahur On The Road	Rp         500,000
Peralatan	Rp          91,000
Biaya lain-lain	Rp         200,000
Total	Rp    15,707,000		Rp    15,825,000
SALDO	Rp            118,000

2.3 Evaluasi

1.      Koreksi di setiap tugas

2.      Banyak teknis yang tidak bekerja sesuai dengan tugas masing-masing

3.      Kurang tenaga laki-laki

4.      Seharusnya di shift dan juga pembagian tugas yang tepat dan cepat

5.      Tidak ada kerjasama dengan ketua UKM

6.      Miss Communication dengan pihak UKM

7.      Harus diadakan rapat internal

8.       Kurang ada konfirmasi dari setiap panitia

9.      Kebiasaan dari setiap panitia selalu menunggu perintah dari atasan

10.  Kurang kesadaran dari pribadi masing-masing

11.  Kurangnya persiapan dan juga kesiapan

12.  Jangan menyerukan sikap keegoisan masing-masing

13.  Harus punya sikap inisiatif dari setiap pribadi masing-masing

14.  Harus ada sikap untuk bisa mengkoordinir masing-masing dari setiap

2.3.1 Kesekretariatan
a) Proposal kegiatan
Penyusunan proposal disusun berdasarkan kesepakatan bersama yang diperoleh melalui rapat. Proposal kegiatan dibuat 4 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan dan pengesahan, namun karena ada suatu kendala, proposal di ajukan 10 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
b) Surat menyurat
Surat-surat yang dibuat antara lain :
1. Surat Izin untuk Mahasiswa
2. Surat Permohonan Izin Tempat
3. Surat Permohonan Pembicara
4. Surat Permohonan Peminjaman Mobil
5. Surat Peminjaman Alat Kampus

2.3.2 Pelaksanaan kegiatan
a) Rangkaian kegiatan berjalan sesuai dengan jadwal yang telah.
b) Pelaksanaan Kegiatan Buka Puasa Bersama ini alhamdulillah dapat terkondisikan dengan cukup baik dan lancar.

2.3.3 Hambatan yang terjadi
a) Kurangnya koordinasi dan kerjasama dari masing-masing seksi sehingga meninbulkan masalah-masalah yang tidak terduga sebelumnya.

b) Kamera yang kurang mendukung dan mic yang agak bermasalah.

BAB III
PENUTUP

3.1 Simpulan
Setelah diadakan evaluasi terhadap kegiatan Buka Puasa Bersama ini dapat diambil kesimpulan bahwa :
Pelaksanaan kegiatan dinilai telah berhasil terlaksana dan dapat berjalan sesuai harapan

3.2 Saran
Sebagai perbaikan untuk pelaksanaan kegiatan Buka Puasa Bersama pada tahun yang akan datang, maka panitia menyarankan :
1. Pada saat pembentukan kepanitiaan hendaknya memilih yang benar-benar dapat melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab, kemudian didukung bersama agar kegiatan dapat terlaksana sesuai harapan.
2. Dalam hal pelaksanaan kegiatan selanjutnya hendaknya panitia lebih mempersiapkan segala persiapan dengan matang.
3. Agar kegiatan dapat berjalan dengan baik koordinasikanlah dengan masing-masing koordinator dari masing-masing seksi, saling bekerjasama dan lebih sering untuk musyawarah supaya acara benar benar matang (siap).
4. Pada saat diadakan rapat persiapan kegiatan, hendaknya semua panitia hadir atau jika terpaksa tidak dapat hadir agar memberikan alasan dengan jelas sehingga tetap terjalin komunikasi dan dapat melaksanakan tugas dengan baik.