LPJ OSPEK MAHASISWA

KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas ridho-Nya kami dapat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban atas kegiatan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) Mahasiswa LP3I 2013-2014 tepat pada waktunya. Laporan ini kami buat sebagai sarana pertanggungjawaban atas kegiatan Latihan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) Mahasiswa LP3I 2013-2014. Dalam laporan ini kami paparkan secara jelas seluruh hasil kegiatan tersebut, baik sebelum acara maupun sesudah acara, guna mengadakan evaluasi terhadap kegiatan tersebut. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak, baik yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu kelancaran kegiatan tersebut. Kami menyadari banyak kekurangan dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban ini. Oleh karena itu, besar harapan kami atas kritik dan saran dalam penyempurnaannya. Cilegon, 31 Agustus 2013 Panitia PANITIA PELAKSANA PSPL “THE UNBEATABLE” 2013 “Actualization of Education character as The Estabilishment of Gold Generation for Educative, Humanism and Religious Campus” Sekretariat : Kantor Cabang Cilegon Komplek Bonakarta Festival Blok B-C Cilegon Jln. Sultan Agung Tirtayasa Cilegon 44224-Banten Telp. (0254) 377234 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Badan Eksekutif Mahasiswa LP3I Cilegon merupakan salah satu Organisasi Mahasiswa yang memiliki tingkat kreativitas yang bermutu dan memiliki skill yang berkualitas selain berfungsi sebagai wadah untuk berkreativitas. Badan Eksekutif Mahasiswa LP3I Cilegon memiliki misi untuk menumbuhkan keprofesionalan mahasiswa dalam melaksanakan tugas dan kewajiban yang diamanatkan. Sebagai organisasi yang memiliki integritas yang tinggi, dibutuhkan kedisiplinan dan tanggung jawab dari anggota atas realisasi seluruh program kerja yang telah dianggarkan. Berdasarkan komitmen tersebut, kami selaku panitia kegiatan Latihan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) menyusun laporan pertanggungjawaban atas kegiatan yang kami laksanakan tersebut. Sebagai wujud nyata pertanggungjawaban kami kepada management dan pihak-pihak terkait. Kami berharap evaluasi yang kami lakukan dapat dijadikan pedoman untuk meminimalisir kekurangan-kekurangan panitia pada kegiatan selanjutnya, sehingga diperoleh hasil yang maksimal. 1.2 Tujuan Kegiatan Adapun tujuan diadakannya kegiatan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) Mahasiswa LP3I 2013-2014 adalah : 1) Untuk membentuk pribadi Mahasiswa/i yang bermental kuat dan memiliki wawasan yang luas serta kreativitas yang tinggi. 2) Mengasah kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan baru perkampusan khususnya LP3I Cilegon. 3) Dapat meningkatkan kerja sama antara anggota BEM, Manajemen dan Mahasiswa/i baru periode 2013-2014. 4) Untuk membentuk pribadi yang siap bersaing dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan selalu mengedepakan Keimanan 1.3 Tema Kegiatan Dengan mengusul tema “ACTUALIZATION OF EDUCATION CHARACTER AS THE ESTABILISHMENT OF GOLD GENERATION FOR EDUCATIVE, HUMANISM AND RELIGIOUS CAMPUS”. Dengan nama kegiatan “THE UNBEATABLE” yang berarti “Tak Terkalahkan” kami ambil dari tekad kami untuk membimbing generasi penerus kami menjadi generasi yang berpendidikan, berprikemanusiaan dan taat beragama sehingga generasi penerus kami bisa menjadi generasi yang siap menjadi pemenang. 1.4 PESERTA Mahasiswa baru LP3I Kota Cilegon tahun angkatan 2013/2014 yang berjumlah ± 220 orang. Hari/ Tanggal Peserta Rabu, 21 Agustus 2013 216 Kamis, 22 Agustus 2013 200 Jum’at, 23 Agustus 2013 170 Sabtu, 24 Agustus 2013 190 1.5 ANGGARAN DANA Terlampir 1.6 SUSUNAN PANITIA Terlampir 1.7 SUSUNAN ACARA Terlampir 1.8 PENUTUP Kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan partisipasi semua pihak, sehingga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kami harapkan. PANITIA PELAKSANA PSPL “THE UNBEATABLE” 2013 “Actualization of Education character as The Estabilishment of Gold Generation for Educative, Humanism and Religious Campus” Sekretariat : Kantor Cabang Cilegon Komplek Bonakarta Festival Blok B-C Cilegon Jln. Sultan Agung Tirtayasa Cilegon 44224-Banten Telp. (0254) 377234 ANGGARAN BIAYA KEGIATAN PEMASUKAN Peserta (270 @ 100.000) Rp. 27.000.000 Total Rp. 27.000.000 PENGELUARAN Kesekretariatan  Photo Copy Proposal & Surat Menyurat Rp. 250.000 Total Rp. 250.000 Bendahara  Kwitansi 2 @ Rp. 5.000 Rp. 10.000  Buku Besar 1 @ Rp. 20.000 Rp. 20.000 Total Rp. 30.000 Acara  Motivator ( Bpk. Asep ) Rp. 500.000  Pemateri Keorganisasian Rp. 75.000  Pemateri Mental (4 Paskibra) @ Rp. 200.000 Rp. 800.000  Tenaga Medis ( 2 org @ Rp.200.00) Rp. 400.000  Souvenir ( Alumni Share Experience ) Rp. 150.000 Total Rp. 1.925.000 Konsumsi  Konsumsi peserta ( 270 orang @7.000 x 4 hari ) Rp. 7.560.000  Konsumsi Panitia (57 orang @7.000) x 4 hari ) Rp. 1.596.000 Total Rp. 9.156.000  Konsumsi Pemateri (5 org @ 10.000) Rp. 50.000  Konsumsi Tenaga Medis (2 org @ 10.000 x 4 hari) Rp. 80.000 Total Rp. 130.000 P3K  Promag 5 Strip @ Rp. 6.000 Rp. 30.000  Betadine 3 Botol @ Rp. 7.000 Rp. 21.000  Kapas 1 Pcs Rp. 6.000  Rol Plaster 2 Pcs @ Rp. 7.000 Rp. 14.000  Kain Kasa 2 Pcs @ Rp. 12.000 Rp. 24.000  Minyak Kayu Putih 5 Botol @ Rp 7.000 Rp. 35.000  Balsam 2 Pcs @ Rp. 6.000 Rp. 12.000  Tolak Angin Cair 5 Pcs @ Rp. 22.000 Rp. 110.000  Bodrex 2Pcs @ Rp.3.500 Rp. 7.000  Feminax 4 Strip @ Rp. 3.500 Rp. 14.000  Diapet 3 Strip @ Rp. 3.500 Rp. 10.500  Pembalut 1 Pcs @ 12.000 Rp. 12.000  Paramex 4 Strip @ 3.500 Rp. 14.000 Total Rp. 309.500 Pubdekdok  Sertifikat Peserta (270 org @ Rp5.000) Rp. 1.350.000  Spanduk Acara Rp. 150.000  Kaos (270 peserta + 30 panitia @ 35.000) Rp. 10.500.000  Pin (270 peserta + 30 panitia @ Rp 2.500) Rp. 750.000 Total Rp. 12.750.000 Peralatan  Sound System Rp. 500.000  Sewa Tempat Rp. 500.000  Alat Musik Rp. 100.000 Total Rp. 1.100.000 Biaya tak terduga Rp. 1.349.500 ESTIMASI PENGELUARAN DANA Grand Total Pemasukan Rp. 27.000.000 Grand Total Pengeluaran Rp. 26.650.500 Saldo Akhir Rp. 0,- PANITIA PELAKSANA PSPL “THE UNBEATABLE” 2013 “Actualization of Education character as The Estabilishment of Gold Generation for Educative, Humanism and Religious Campus” Sekretariat : Kantor Cabang Cilegon Komplek Bonakarta Festival Blok B-C Cilegon Jln. Sultan Agung Tirtayasa Cilegon 44224-Banten Telp. (0254) 377234 PELAKSANAAN KEGIATAN 2.1 Waktu dan Tempat Adapun waktu dan tempat dari kegiatan ini adalah : Sub Kegiatan Waktu Tempat Pra PSPL Rabu, 31 Juli 2013 Kampus LP3I Cilegon Kegiatan Pembukaan PSPL Rabu, 21 Agustus 2013 Kampus LP3I Cilegon Kegiatan PSPL Kamis-Jumat, 22-23 agustus 2013 Kampus LP3I Cilegon Kegiatan Puncak PSPL Sabtu, 24 Agustus 2013 Gedung Kesenian Cilegon 2.2 Peserta Peserta kegiatan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) Mahasiswa LP3I 2013-2014 Daftar nama peserta terlampir. 2.3 Jenis Kegiatan Jenis kegiatan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) Mahasiswa LP3I 2013-2014 adalah : 1. Pengenalan Kampus Kegiatan ini memperkenalkan kondisi serta fasilitas-fasilitas yang dimiliki oleh kampus LP3I Cilegon kepada para calon Mahasiswa baru, sehingga mereka dapat beradaptasi dengan lingkungan dan seluruh Mahasiswa baru kampus LP3I Cilegon. 2. Orientasi Mahasiwa Kegiatan ini memberikan pengarahan, simulasi, serta pelatihan sehingga dapat melatih mental, kedisiplinan, kemandirian, tanggung jawab serta sifat kekeluargaan yang erat antar Mahasiswa yang satu dengan Mahasiswa yang lainnya. Dan memberikan motivasi serta ilmu tentang bahayanya Narkoba, Merokok dan HIV supaya Mahasiswa Baru bisa paham dari bahaya-bahayanya benda atau penyakit tersebut. 3. Inaugurasi Dimana acara ini bertujuan untuk menyambut dan mersmikan Mahasiswa baru LP3I Cilgeon yang merupakan awal Mahasiswa, yang dimeriahkan dengan acara penyambutan Mahasiswa baru, berupa hiburan-hiburan, Pentas Seni dari setiap Kelompok Mahasiswa Baru yang bersifat positif dan membangun diri mereka untuk lebih baik, sehingga memberikan image baru kepada khalayak ramai, terutama Mahasiswa itu sendiri. PANITIA PELAKSANA PSPL “THE UNBEATABLE” 2013 “Actualization of Education character as The Estabilishment of Gold Generation for Educative, Humanism and Religious Campus” Sekretariat : Kantor Cabang Cilegon Komplek Bonakarta Festival Blok B-C Cilegon Jln. Sultan Agung Tirtayasa Cilegon 44224-Banten Telp. (0254) 377234 SUSUNAN ACARA Rabu, 21 Agustus 2013 ( Hari Ke -1 ) WAKTU AGENDA ACARA PENANGGUNG JAWAB 06.00 MABA kumpul di depan bona Panitia 06.00-06.30 Absen MABA Panitia 06.30-07.00 Kumpul di lapangan bona ( sarapan untuk MABA yan belum sarapan ) Panitia 07.00-07.15 Mars & himne LP3I dan pertunjukan yel-yel MABA 07.15-07.40 Pengkodisian untuk upacara pembukaan (APEL) Panitia 08.00-09.00 Pembukaan PSPL 1. Sambutan panitia PSPL 2. Sambutan Branch Manaer 3. Pembacaan tata tertib PSPL 4. Perkenalan management LP3I MC Panitia Pak Arief. R Panitia Panitia 09.00-09.40 Mengumpulkan barang bawaan MABA Panitia 10.00-10.15 Perkenalan panitia Panitia 10.15-12.00 Pemilihan PALU & BULU Panitia 12.00-13.00 ISOMA Panitia 13.00-13.50 Materi keteknikan oleh panitia Dede Nurkholis 13.50-15.00 Game Panitia 15.00-16.00 ISOSNACK Panitia 16.00-16.30 Persiapan perlengkapan dari panitia Panitia 16.30-16.40 Operasi semut Panitia 16.40-17.00 Game & persiapan pulang MABA Panitia 17.00 Pulang Panitia Hari kedua : kamis 22 Agustus 2013 WAKTU AGENDA ACARA PENANGGUNG JAWAB 06.00 MABA kumpul di depan bona Panitia 06.00-06.30 Absen MABA Panitia 06.30-07.00 Kumpul di lapangan bona ( sarapan untuk MABA yang belum sarapan ) Panitia 07.00-07.15 Mars & himne LP3I MABA 08.00-09.00 Senam pagi & acara panitia Panitia 09.00-12.00 Latihan dasar paskibraka Panitia 12.00-13.00 ISOMA Panitia 13.00-15.00 Latihan dasar paskibraka Paskibraka Kota Cilegon 15.00-16.00 ISOSNACK Panitia 16.00-16.15 Operasi semut Panitia 16.15-16.40 Game ( mencari nama panitia ) Panitia 16.40-17.00 Persiapan perlengkapan oleh panitia Panitia 17.00 Pulang Panitia Hari ketiga : jum’at, 23 Agustus 2013 WAKTU AGENDA ACARA PENANGGUNG JAWAB 06.00 MABA kumpul di depan bona Panitia 06.00-06.30 Absen MABA Panitia 06.30-07.00 Kumpul di lapangan bona ( sarapan untuk MABA yang belum sarapan ) Panitia 07.00-08.00 Mars & himne LP3I dan pertunjukan yel-yel MABA 08.00-09.00 Share experience oleh alumni Miss. Anita & C&P 09.00-09.40 Game Panitia 10.00-11.00 Pembacaan & pengumpulan surat perasaan Panitia 11.00-11.30 Materi tentang keorganisasian Panitia 11.30-12.00 (pengkondisian) Panitia 12.00-13.00 ISOMA ( solat jum’at) MABA 13.00-14.30 Perkenalan UKM Panitia 14.30-15.00 Game follow me & Game hukuman Panitia 15.00-16.00 ISOSNACK Panitia 16.00-16.30 Persiapan perlenkapan ari panitia Panitia 16.30-16.40 Operasi semut Panitia 17.00 Pulang Panitia Hari ke Empat : Sabtu, 24 Agustus 2013 WAKTU AGENDA ACARA PENANGGUNG JAWAB 06.00 MABA kumpul di depan Bona Panitia 06.30-07.00 Absen MABA Panitia 07.00-07.15 Kumpul di lapangan Bona Panitia 07.15-07.30 MARS dan HYMNE LP3I MABA 07.30-08.30 Perjalanan ke Gedung setda Cilegon dan Baksos Panitia 08.30-09.00 Istirahat dan persiapan Pensi Panitia 09.00-12.00 Pensi Panitia 12.00-13.00 ISOMA MABA 13.00-15.00 Materi motivasi Pak asep 15.00-16.00 ISOSNACK MABA 16.00-16.30 Pembagian hadiah, pengumuman MABA terbaik dan pemberian kenang- kenangan dari MABA Panitia 16.30-17.00 Pelantikan MABA baru Miss Anita Kusniati 17.00 Pulang Panitia PANITIA PELAKSANA PSPL “THE UNBEATABLE” 2013 “Actualization of Education character as The Estabilishment of Gold Generation for Educative, Humanism and Religious Campus” Sekretariat : Kantor Cabang Cilegon Komplek Bonakarta Festival Blok B-C Cilegon Jln. Sultan Agung Tirtayasa Cilegon 44224-Banten Telp. (0254) 377234 HASIL KEGIATAN 3.1 Gambaran Umum Kegiatan ini dimulai dengan dilaksanakannya Perkenalan Kampus, yang memperkenalkan kondisi serta fasilitas-fasilitas yang dimiliki oleh kampus LP3I Cilegon kepada para calon Mahasiswa baru, sehingga mereka dapat beradaptasi dengan lingkungan kampus LP3I Cilegon, kemudian di lanjutkan dengan acara Orientasi Lapangan, yang memberikan pengarahan, simulasi, serta pelatihan sehingga dapat melatih mental, kedisiplinan, kemandirian, tanggung jawab serta sifat kekeluargaan yang erat antar Mahasiswa yang satu dengan Mahasiswa yang lainnya. Dan tahapan selanjutnya merupakan tahapan puncak atau tahapan terakhir dari kegiatan “PSPL LP3I CILEGON (ACTUALIZATION OF EDUCATION CHARACTER AS THE ESTABILISHMENT OF GOLD GENERATION FOR EDUCATIVE, HUMANISM AND RELIGIOUS CAMPUS)”, yaitu acara Inaugurasi, dimana acara ini bertujuan untuk menyambut dan mersmikan Mahasiswa baru LP3I Cilegon yang merupakan awal Mahasiswa, yang dimeriahkan dengan acara penyambutan Mahasiswa baru, berupa hiburan-hiburan yang bersifat positif dan membangun, sehingga memberikan image baru kepada khalayak ramai, terutama Mahasiswa itu sendiri. Patut kami syukuri bahwa kegiatan ini dapat berjalan sebagaimana mestinya, meskipun dalam suatu kegiatan tidak lepas dari masalah yang tidak terduga. Dalam suksesnya acara ini tidak lepas dari peran serta seluruh pihak, terutama panitia yang telah bekerja keras mencurahkan segenap tenaga dan pikirannya. Oleh karena, itu terima kasih yang sebesar- besarnya kepada pihak yang telah mendukung terlaksananya kegiatan Latihan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) LP3I Cilegon 2013/2014. 3.2 Laporan Evaluasi Panitia A. Ketua Panitia 1. Faktor Pendukung  Panitia dibentuk melalui proses rekrutmen langsung oleh ketua panitia.  Respon yang baik dari panitia, pengurus, dan peserta kegiatan.  Adanya saran dan kritik yang membangun dari panitia dan pengurus maupun pihak lembaga. 2. Faktor Penghambat  Kesulitan dalam mengatur kegiatan agar berjalan dengan sistem manajerial yang baik.  Sulit menentukan strategi kepanitian yang akan mengarahkan kerja dan proses dalam kepanitian.  Problem untuk fokus dalam kepanitian.  Job description yang kurang jelas dalam kepanitiaan.  Kepanitian sulit untuk bekerja sesuai dengan time schedule yang ditentukan. B. Sekretaris 1. Faktor Pendukung  Mampu berkoordinasi dengan panitia lain.  Mampu membantu melaksanakan tugas lain yang bersifat menunjang pelaksanaan kegiatan.  Adanya saran dan kritik dari pengurus dan Lembaga  Adanya fasilitas internal yang menunjang tugas kesekretaritan.  Adanya contoh surat-surat dan data-data LDKM tahun sebelumnya. 2. Faktor Penghambat  Kesulitan menyelenggarakan rapat kepanitiaan.  Kekurang tepatan dalam mengerjakan tugas  Kurang koordinasi dengan panitia. C. Bendahara 1. Faktor Pendukung  Adanya bendahara Panitia PSPL yang memberikan plotting tugas yang jelas.  Adanya rasa tanggung jawab dan memiliki terhadap tugas yang diberikan. 2. Faktor Penghambat  Sulitnya merekapitulasi rincian keuangan. D. Divisi Acara 1. Faktor Pendukung  Koordinasi yang baik antar anggota divisi acara maupun dengan anggota divisi yang lain.  Anggota divisi yang berkompeten dengan tugasnya sebagai divisi acara. 2. Faktor Penghambat  Kurangnya koordinasi antara divisi acara dengan pengisi acara.  Kurangnya koordinasi antara divisi acara dengan pihak lembaga LP3I E. Divisi Humas 1. Faktor Pendukung  Kerja sama yang baik antar anggota divisi humas.  Adanya bantuan dari selain anggota divisi humas. 2. Faktor Penghambat  Adanya kesalahan dalam format beberapa surat yang diajukan.  Perencanaan pemilihan tempat kegitan yang kurang matang. F. Divisi Koordinasi Lapangan 1. Faktor Pendukung  Adanya koordinasi yang baik antar anggota divisi  Tempat kegiatan yang mudah dijangkau.  Alat transportasi yang digunakan sangat mendukung. 2. Faktor Penghambat  Terjadinya Miss Understanding dalam acara terhadap para mentor G. Divisi Peralatan 1. Faktor Pendukung  Kerja sama yang baik antar anggota divisi logistik.  Adanya bantuan dari selain anggota divisi logistik.  Kerjasama yang baik dengan pihak luar dalam peminjaman alat-alat dan perlengkapan. 2. Penghambat  Keterbatasan peralatan dan perlengkapan yang dimiliki divisi peralatan.  Kurangnya korodinasi panitia. H. Divisi Konsumsi 1. Faktor Pendukung  Kerja sama yang baik antar anggota divisi konsumsi maupun selain anggota divisi konsumsi. 2. Faktor Penghambat  Kurang tepat waktu dalam penanganan konsumsi sehingga terjadinya keterlambatan jam makan I. Divisi P3K 1. Faktor Pendukung  Kerja sama yang baik antar anggota divisi P3K  Adanya bantuan penanganan medis dari PMI 2. Faktor Penghambat  Ruang kesehatan kurang memadai. J. Divisi Pubdekdok 1. Faktor Pendukung  Kerja sama yang baik antar anggota divisi pubdekdok maupun selain anggota divisi pubdekdok.  Persiapan yang matang sebelum waktu pelaksanaan.  Peminjaman beberapa alat dokumentasi berjalan lancar. 2. Faktor Penghambat  Fasilitas tempat kegiatan kurang memadai. L. Divisi Keamanan 1. Faktor Pendukung  Kerja sama yang baik antara panitia, pengurus, dan peserta pada waktu pelaksanaan..  Dukungan dari masyarakat setempat.  Dukungan dari pihak keamanan setempat 2. Faktor Penghambat  Sulitnya komunikasi antara koordinator dan anggota.  Kurangnya pemahaman tugas dari anggota  Kurangnya alat bantu penyampaian saran dan arahan 3.3 Laporan Keuangan Terlampir. PANITIA PELAKSANA PSPL “THE UNBEATABLE” 2013 “Actualization of Education character as The Estabilishment of Gold Generation for Educative, Humanism and Religious Campus” Sekretariat : Kantor Cabang Cilegon Komplek Bonakarta Festival Blok B-C Cilegon Jln. Sultan Agung Tirtayasa Cilegon 44224-Banten Telp. (0254) 377234 KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan Berdasarkan beberapa hal yang telah disampaikan di atas, kami selaku Panitia kegiatan Latihan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) Mahasiswa LP3I 2013-2014 menyatakan bahwa kegiatan Latihan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) Mahasiswa LP3I 2013-2014 dapat terlaksana dengan baik meskipun ada beberapa hal yang menyebabkan pelaksanaannya berjalan kurang lancar. Kami menyadari bahwa ada beberapa hal yang masih perlu diperbaiki lagi. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun senantiasa kami harapkan sebagai bahan renungan dan perbaikan untuk kegiatan-kegiatan kami selanjutnya. 4.2 Saran  Lakukan persiapan kegiatan yang matang dan koordinasi antar divisi dalam kepanitiaan.  Pada saat pelaksanaan kegiatan, setiap anggota divisi harus bertanggungjawab terhadap peran yang diberikan. Jika ada yang tidak bertugas atau tugasnya sudah selesai pada saat pelaksanaan maka sebaiknya diperbantukan kepada divisi yang lainnya.  Ketua maupun koordinator harus mampu memotivasi anggota agar bekerja sesuai perencanaan, dan juga harus mampu bersikap tegas dan mengayomi.  Dalam kepanitiaan tempatkan kepentingan dan tujuan kepanitiaan diatas kepentingan lainnya, sehingga tidak terjadi perang kepentingan. Selain itu perlu juga adanya proses saling menghargai sesama anggota kepanitiaan, sehingga dalam bekerjasama dapat saling bahu-membahu.  Kepanitiaan adalah milik semua anggota kepanitiaan. Untuk itu harus ada koordinasi yang efektif, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam bekerja. Dan hindari terjadinya salah paham.  Setiap anggota dalam kepanitiaan harus mampu berfikir dan bertindak secara efektif dan efisien. Hal ini dikarenakan waktu, dana , tenaga dan sumber daya lainnya kadang kala terbatas.  Job description harus dijelaskan secara lengkap, sehingga tidak terjadi tumpang tindih pekerjaan.  Time schedule harus dilaksanakan, dan tidak ada ”jam karet” dalam pelaksanaan. Peran  koordinator dan ketua panitia memperhatikan dan mengarahkan anggota bekerja sesuai dengan time schedule PENUTUP Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami susun dengan harapan akan perhatian yang semestinya dari semua pihak sehingga progam kerja selanjutnya yang telah tersusun dan terencana dapat berjalan dengan semestinya. Cilegon, 31 Agustus 2013 PANITIA (PSPL) LP3I CILEGON 2013/2014 Ketua Pelaksana, Muhamad Rafli Sekretaris, Al Fukroh humairoh Mengetahui Presiden BEM Project Officer PSPL Dede Nurholis Anita Kusniati, S.Pd Lampiran 1 SUSUNAN PANITIA Penanggung Jawab : Arief Rahman, SE Pembina BEM : Yoyo Subagyo, S.Kom Penanggung Jawab PSPL : Anita Kusniati, S.Pd Presiden BEM : Dede Nurholis Ketua Pelaksana : Muhammad Rafli Wakil Ketua Pelaksana : Viola Fauziah Sekretaris : Al Fukroh Humairoh Ina Kartika Puspita Sari Bendahara : Nandia Paramitha Vini Verawati Co. Acara : Bayu Haryadi Anggota : Riki Nugroho Niken Hardiany Efran Ramadhan Co. Peralatan : Cece Bayu Muttaqin Anggota Co. Keamanan : Citra Lenggogeni Anggota : Dendy Yudhistira Ramadhan Mardianto Ramadahani Nia Kurniasih Co. P3K : Julius Sinahak Anggota : Pungki Sari Fandiyanti Natasya Fitri H Ani Rustiani Co. Pubdekdok : Efran Ramadhan Anggota : Nandia Paramitha Co. Konsumsi : Devi Eryani Anggota : Eva Oktaviyani Vipta Riani Putri Rino Feleciano Ariyadih Co. Humas : Dede Nurholis Anggota : M. Hikmatul Rifa’i Rara Purbasari Penaggung Jawab Mentor : Al Fukroh Humairoh Mentor : Cep Dinar Royati Siti Romlah Intan Ayudya Pratiwi Nova Andayani Endah Wahyuningsih Tri Kartika Yuni Chintya M. Hikmatul Rifai Rini Khoirini Dana Upik Tiary Galih Yusuf Nugroho Sri Alang Siti Khotiah Ando Sepritama Ramdan Sucipta Cintya Amelia Andayani Aldila Silviani Aisyah Suherman Silvi Efriyani Sri Rizki Gina Asriana Lampiran 2 Daftar Nama mahasiswa baru mengikuti PSPL Kelompok PSPL Kelompok Roger Kelompok Red Hawk(shanks) 1 Agus firmanto 1 Anis Yuniarti 2 Ayulia Yuniarti 2 Eko Septianingsih 3 Hamas Palestin 3 Intan Istiana 4 Hendra Gunawan P 4 Egi Emawan 5 Almira Araminta I 5 Ine Lestiani 6 Djodi Rahman A 6 Eka Safitriyani 7 Indarwati 7 Karsian 8 Diki Wahyudi 8 Ani Nuraini 9 Irma Sri Nurmala S 9 Ani Sulfuad 10 Ali Rohman 10 Dewi Herlina Kelompok Topi Jerami Kelompok Buggy Badut 1 Sandi Juwanti Sumlan 1 Juhehah 2 Jihan Fadilah 2 Fadli Muhamad 3 Egi Munandar 3 Muhimah 4 Linda Isnaini 4 Fiki Adrizal 5 Fery Exsandi 5 Nani Juhana 6 M. Erwin 6 Dadan Mulyana 7 Ayu Indah Pratiwi 7 Dini Ekawati 8 Diah Ayu Lestari 8 Hamidah 9 Diana Yuliani 9 Silvia Maharani 10 Shopiah 10 Kustini Kelompok Armada Don Krieg Kelompok Kurohige ( marshal d teach) 1 Faturohman Aziz 1 Selvi Anggreani 2 Rosita Martiani 2 Gita Gustiani Julni 3 Gita Asmara Rinjalni 3 Riska Vionita 4 Novia Sri Lestari 4 Desi Sulastri 5 Deny Bahtiar 5 Diah Ayu Indah Mas 6 Dwi Indah Lestari 6 Irma Yunita 7 Harkatiz zaman 7 Siska Wiyasa Oktora 8 Sigih ikmawan 8 Lia Farahmawati 9 Leonardo Sarubang 9 Gebrianto 10 Fitri Handayani 10 Siti Nuraeiatun Kelompok Shirohige(edward newgate) Kelompok Kid 1 Erlinda Ayu Haksari 1 Siti Nurhasanah 2 Roslianti 2 Desti Tamara 3 Desi Sulastri 3 Maria Harnum 4 Hilman Muhadis 4 Malfi Handika Ramadhan 5 Linda Anggraeni 5 Siti Maria Ulfah 6 Siti Khaeriyah 6 Meylina Handayani 7 Lilis Kholisah 7 Guntur Deas Amanda 8 Gilang Gumilar 8 Yolanda Puspita Sari 9 Solinah Siti Rahayu 9 Ligar Karunia Dyrada 10 Intan Purnama Sari 10 Sugiha Kelompok Heart Law Kelompok Kaido 1 Desi Kurnia 1 Novianti 2 Mirnawati 2 Nopan Andrian 3 Maya Romantika 3 Sri Astuti 4 Sofi Septiani 4 Neli Puspita Sari 5 Mulyana Ningsih 5 Haris Maulana 6 Hafit Zikri Maulana 6 Dewi Murhayati 7 Amalina Andini 7 M. Sidik Fahmi 8 Maudy Mareta 8 Teguh Tri Prasaetyo 9 Suci Permata Sari 9 Diah Azahara 10 Dewi Purnama Sari 10 Nurpatimah Kelompok Big Mom Kelompok Donquixote Doflamingo 1 Nur oktavianingsih 1 Nurrahman Prawira 2 Sri Hardiyanti 2 Tasya Cornelia Virgin 3 Sri Wahyuni 3 Novita Sari 4 Nining Suharni 4 Iqbal Fahry Yudhistira 5 Hasani 5 Eka Triyanti 6 Dewi Sinta Rahmawati 6 Nuraeni 7 Neni Nuryani 7 Wahyudin 8 Firma Diah Wulandari 8 Eka Fatika Sari 9 Hesma Yunita 9 Pipin Sandora 10 Nyias Mulyani 10 Nurlela Alam Sari Kelompok Hawskin Kelompok Xdrake 1 Tirta Kusuma 1 Nurhidayati 2 Novriani 2 Marihot Hasudungan Siregar 3 Lilis Anggreani 3 Hasmi Daryani 4 Erlina 4 Ratna Sari 5 Rahmat Novianti 5 Ajeng Maulidina Riski 6 yuliawati 6 Erma Chandra Septarani 7 Enda Apriyano 7 Rini Yuspita 8 Raja Faisal Rahdi 8 Rina Mulyani 9 Ratno 9 Vikri Ardiansyah 10 Utari Diah Wari 10 Oki Adi Rahmadi Kelompok Mihawk Kelompok On Air(apoo) 1 Safawi 1 Ayu Maysulastri 2 Ratna Winingrat 2 Febriana Gusdiah 3 Amelia 3 Silvi Purnama Sari 4 Fadilah Khaerun nissa 4 Suci Nuryanti 5 Riska Fitrianingsih 5 Voni Novita 6 Saepul Maaruf 6 Putri Dewi Murni 7 Vina Gita Pratiwi 7 Steven 8 Pahri Kohusaeni 8 Rifky Meilandy Hidayutallah 9 Sena firgianas 9 Bustomi 10 Reynaldi Nugraha 10 Feby Tri Rahmayani Kelompok Bonney Kelompok Fire Tank(gang) 1 Sodik 1 Yesi Murinda Sari 2 Syarif Hidayatullah 2 Reni Putri Selviani 3 Wandani Aji Patrajaya 3 Tami Carnera 4 Raden Lira Risky M 4 Saehah 5 Suryadi 5 Rizki Apriandri Kartini 6 Rini Mulyasari 6 Yogi Nurmela Rinjani 7 Denis Ali Rohman Iskandar 7 Yohanes Septiawan Cahyadi 8 Haerul Fahmi 8 Riska Anggraini 9 Umi mulyasaroh 9 Taufik Kurniawan 10 Tika Yulianti 10 TB Tesa Cakrawiguna Kelompok Rahib Heretics (urouge) Kelompok Sepade ( portgas d ace) 1 Uswatun Hasanah 1 Ahmad Suhayani 2 Yesi Nurmala Sari 2 Elsa Iska Hermawan 3 Eka Widia Astuti 3 Fitri Cahyati 4 Yuli Alfiati 4 Agus Firmanto 5 Arum Sekar Oktaviana 5 Yulianti 6 Witri Wulandari 6 Sarah Khalisah 7 Yulia Sofia Dewi 7 Yudityara Sandi 8 Saeful Anwar 8 Ali Akbar 9 Wahyu Ramadhan 9 Indrawati 10 Zahrotul Avia 10 Aam Amanah Kelompok Ivankov Kelompok aukiji 1 Yuli Nur Anngraini 1 Agustina Nurhayati 2 Selviah 2 Giana Syarah Pratika 3 Yuni Aditia 3 Chandra Setya Pambudi 4 Abi Mutaimbilah 4 Chesa Alfa Robi 5 Anis Kurniati 5 Bagus Prasetya 6 Aang Fajartullah 6 Alfiyatunnisa Maulida 7 Fika Ferdianti 7 Hani Novianti 8 Shinta Puspita Sari 8 Hayatunnufus 9 Arif Rahman Hakim 9 Deny Apriliani Rifaldi 10 Assyfaurirrifqi 10 Deni Hermawan 11 Diah Isnawati Lampiran 3 LAPORAN KEUANGAN NO DATE EXPLANATION BALANCE SHEET DR CR DR CR 1 19-08-13 Saldo Awal Rp 27,000,000 2 19-08-13 Pembayaran Kaos Rp. 10.750.000 Rp 16,250,000 3 20-08-13 Pembayaran Pin Rp 800.000 Rp 15,450,000 4 20-08-13 DP. Konsumsi 1 Rp. 2.000.000 Rp 13,450,000 5 20-08-13 Pembayaran Souvenir Rp 143,500 Rp 13,306,000 6 20-08-13 Spanduk Rp 152,000 Rp 13,154,500 7 20-08-13 P3K Rp 293,000 Rp 12,861,500 8 20-08-13 Transport Barak Rp 115,000 Rp 12,746,500 9 20-08-13 Konsumsi Barak Rp 20,500 Rp 12,726,000 10 21-08-13 P3K Rp 85,000 Rp 12,641,000 11 21-08-13 Maba Sakit Rp 84,900 Rp 12,556,100 12 21-08-13 P3K Rp 100,000 Rp 12,456,100 13 22-08-13 Konsumsi 2 Rp. 1.706.000 Rp 10,750,100 14 22-08-13 Maba Sakit Rp 100,000 Rp 10,650,100 15 22-08-13 P3K Rp 200,000 Rp 10,450,100 16 22-08-13 Paskibra Rp 800,000 Rp 9,650,100 17 23-08-13 Konsumsi 3 Rp. 1.545.000 Rp 8,105,100 18 23-08-13 P3K Rp 100,000 Rp 8,005,100 19 23-08-13 Panggung Rp 300,000 Rp 7,705,100 20 24-08-13 Konsumsi 4 Rp. 1.705.000 Rp 6,000,100 21 24-08-13 P3K Rp 5,000 Rp 5,995,100 22 24-08-13 Konsumsi Rp 50,000 Rp 5,945,100 23 24-08-13 Pemateri Pak Asep Rp 500,000 Rp 5,445,100 24 24-08-13 Gd. Seni Budaya Rp 350,000 Rp 5,095,100 25 24-08-13 Medis PMI Rp 400,000 Rp 4,695,100 26 24-08-13 Alat Musik Rp 100,000 Rp 4,595,100 27 24-08-13 Penyewaan Sounds Rp 700,000 Rp 3,895,100 28 24-08-13 Pemateri Pak Muntahar Rp 150,000 Rp 3,745,100 29 30 Sertifikat Rp 1,100,000 Rp 2,645,100 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGENALAN SISTEM PENDIDIKAN DAN LINGKUNGAN (PSPL) LP3I CILEGON 2013-2014 “ACTUALIZATION OF EDUCATION CHARACTER AS THE ESTABILISHMENT OF GOLD GENERATION FOR EDUCATIVE, HUMANISM AND RELIGIOUS CAMPUS” BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA LP3I CILEGON 2013/2014